Cómo poner un video descargado en PowerPoint o Google Slides

Incrustar un enlace de YouTube en una diapositiva funciona hasta que se cae el wifi del lugar. Si pones el archivo de video en la presentación, se reproduce sin conexión, arranca al instante y nunca muestra anuncios. Así se hace.

Paso 1: descarga el video como MP4

Pega el enlace en el descargador del sitio que corresponda, por ejemplo el descargador de YouTube, y deja MP4. Es el formato que mejor manejan PowerPoint y Google Slides. Usa solo clips que tengas permiso para mostrar, sobre todo en charlas públicas o de pago.

Paso 2a: PowerPoint (Windows o Mac)

1. Abre la diapositiva donde irá el video.
2. Ve a Insertar y luego Video (en Windows, Este dispositivo; en Mac, Película desde archivo).
3. Elige el MP4 de tu carpeta Descargas.
4. Abre la pestaña Reproducción para que empiece solo o al hacer clic, para recortarlo o ponerlo en bucle.

El video se guarda dentro del archivo .pptx, así que la presentación sigue funcionando cuando la copias a una memoria USB.

Paso 2b: Google Slides

1. Sube el MP4 a Google Drive.
2. En Slides, ve a Insertar, luego Video y después Google Drive, y elige el archivo.
3. Haz clic en el video y luego en Opciones de formato, para configurar la reproducción automática, los tiempos de inicio y fin, o silenciarlo.

Google Slides reproduce desde Drive, así que necesitarás conexión mientras presentas. Para tener una copia sin conexión, descarga la presentación como PowerPoint.

Keynote

Arrastra el MP4 o el MOV a la diapositiva. Y listo.

Solución de problemas

• PowerPoint dice que no puede insertar el video: puede que el archivo sea HEVC o un formato que no admite. Descárgalo otra vez como MP4. Mira cómo arreglar HEVC en Windows.
• El video se reproduce sin sonido: comprueba el volumen en la pestaña Reproducción y mira después el video no tiene sonido.
• La presentación pesa demasiado: la opción Archivo, Información, Comprimir multimedia de PowerPoint la reduce.

¿Solo un fragmento?

Puedes recortar dentro de PowerPoint (Reproducción, Recortar video) o en Google Slides fijando los tiempos de inicio y fin. No hace falta ningún editor.

Respuestas rápidas

¿Funcionará el video si mando la presentación por correo?

En PowerPoint, sí, porque el video está dentro del archivo. Puede que el archivo sea demasiado grande para el correo, así que compártelo mejor con un enlace en la nube.

¿Puedo usar solo el audio en una diapositiva?

Sí. Descarga como MP3 y usa Insertar, luego Audio en PowerPoint. Google Slides también acepta archivos de audio de Drive.

¿Necesito subtítulos en el video?

Para la accesibilidad ayudan. Descarga la transcripción como SRT y añádela en PowerPoint con Insertar subtítulos, en la pestaña Reproducción del video.