Como colocar um vídeo baixado no PowerPoint ou no Google Apresentações

Incorporar um link do YouTube em um slide funciona até o Wi-Fi do local cair. Pôr o arquivo de vídeo na apresentação faz com que ele toque offline, comece na hora e nunca mostre anúncios. Veja como.

Passo 1: baixe o vídeo em MP4

Cole o link no baixador do site certo, por exemplo o baixador de YouTube, e mantenha MP4. É o formato que o PowerPoint e o Google Apresentações tratam melhor. Use apenas clipes que você tem permissão para mostrar, principalmente em palestras públicas ou pagas.

Passo 2a: PowerPoint (Windows ou Mac)

1. Abra o slide em que o vídeo deve ficar.
2. Vá a Inserir e depois Vídeo (no Windows, Este dispositivo; no Mac, Filme de arquivo).
3. Escolha o MP4 na sua pasta Downloads.
4. Abra a guia Reprodução para definir que comece automaticamente ou ao clicar, cortá-lo ou deixá-lo em loop.

O vídeo fica guardado dentro do arquivo .pptx, então a apresentação continua funcionando quando você a copia para um pendrive.

Passo 2b: Google Apresentações

1. Envie o MP4 para o Google Drive.
2. No Apresentações, vá a Inserir, depois Vídeo e depois Google Drive, e escolha o arquivo.
3. Clique no vídeo e depois em Opções de formatação para definir reprodução automática, tempos de início e fim ou mudo.

O Google Apresentações transmite do Drive, então você vai precisar de conexão durante a apresentação. Para uma cópia offline, baixe a apresentação como PowerPoint.

Keynote

Arraste o MP4 ou MOV para o slide. É só isso.

Solução de problemas

• O PowerPoint diz que não consegue inserir o vídeo: o arquivo pode ser HEVC ou um formato que ele não aceita. Baixe de novo em MP4. Veja como resolver HEVC no Windows.
• O vídeo toca sem som: confira o volume na guia Reprodução e depois veja vídeo sem som.
• A apresentação ficou enorme: a opção Arquivo, Informações, Compactar mídia do PowerPoint a reduz.

Só um trecho?

Você pode cortar dentro do PowerPoint (Reprodução, Cortar vídeo) ou no Google Apresentações definindo tempos de início e fim. Não precisa de editor.

Respostas rápidas

O vídeo vai funcionar se eu enviar a apresentação por e-mail?

No PowerPoint, sim, porque o vídeo está dentro do arquivo. O arquivo pode ser grande demais para e-mail, então compartilhe por um link na nuvem.

Posso usar só o áudio em um slide?

Sim. Baixe como MP3 e use Inserir, depois Áudio no PowerPoint. O Google Apresentações também aceita arquivos de áudio do Drive.

Preciso de legendas no vídeo?

Para acessibilidade, ajuda. Baixe a transcrição em SRT e adicione no PowerPoint com Inserir legendas, na guia Reprodução do vídeo.